U okviru Posebnog programa stručnog usavršavanja za 2026. godinu, Agencija za državnu službu Federacije BiH planira realizaciju programa stručnog usavršavanja za novozaposlene državne službenike.

Program stručnog usavršavanja obuhvata šest oblasti, koje se odnose na: 

1. Prava, obaveze i etičko ponašanje državnog službenika 

2. Izrada propisa – metodologija, nadležnost i usklađenost sa pravnim sistemom 

3. Upravni postupak – alat za svakodnevni rad 

4. Kancelarijsko i arhivsko poslovanje u javnoj upravi 

5. Evropske integracije za novozaposlene 

6. Poslovna komunikacija 

Tematska oblast: Kancelarijsko i arhivsko poslovanje u javnoj upravi 

Ciljna grupa:  državni službenici koji prvi put zasnivaju radni odnos u državnoj službi, te se nalaze na probnom radu u periodu realizacije predmetnog programa

Mjesto održavanja: online, putem Zoom platforme

Datum održavanja: 17. april 2026. godine sa početkom od 09h

Sadržaj programa: Kroz ovu tematsku cjelinu polaznicima će biti predstavljen cjelokupan proces kancelarijskog poslovanja u organima uprave, od prijema, otvaranja, pregledanja i raspoređivanja pošte i akata, preko rada s aktima i vođenja rokovnika, do otpreme pošte i arhiviranja predmeta. Polaznici se upoznaju s pravnim osnovama kancelarijskog poslovanja, uključujući primjenu Pravilnika o kancelarijskom poslovanju, Zakona o arhivskoj građi, Zakona o zaštiti tajnih podataka i Zakona o elektronskom dokumentu. Dodatno biće razrađeno vođenje osnovnih i pomoćnih knjiga evidencije, primjena elektronskog upravljanja predmetima (DMS) i elektronskih dokumenata, te pravilno arhiviranje i čuvanje materijala, uključujući akte s oznakom tajnosti.

Očekivani ishodi: Po završetku programa, od polaznika se očekuje da: 

-razumiju kompletan proces kancelarijskog poslovanja, 

-znaju pravilno arhivirati i čuvati akti i predmete, uključujući one s oznakom tajnosti, osiguravajući dostupnost i sigurnost informacija; 

-primjenjuju stečeno znanje u praksi za efikasno, zakonito i sistematsko upravljanje dokumentacijom i arhivom u organima uprave. 

Važno - Način prijavljivanja:

Pravo učešća imaju isključivo pripradnici opisane ciljne grupe koji blagovremeno izvrše registraciju i kreiranje korisničkog naloga putem https://hrm.adsfbih.gov.ba/ 

Uputstvo za kreiranje korisničkih naloga dostupno je putem linka: https://hrm.adsfbih.gov.ba/files/korisnicko_uputstvo.pdf 

Korisnici sa već kreiranim nalogom mogu se direktno prijaviti na događaj putem svog profila ili stranice https://hrm.adsfbih.gov.ba/ 

Prijavom na program polaznik potvrđuje da posjeduje saglasnost rukovodioca organa u kojem je zaposlen, a selekcija učesnika vrši se putem digitalne TMS platforme, u skladu sa ciljanom grupom i raspoloživim kapacitetima

Certifikat o učešću bit će izdat isključivo polaznicima koji ostvare najmanje 75% prisustva i aktivnog učešća u programu. Certifikat se generiše elektronskim putem putem TMS platforme, dostavlja se polaznicima kroz njihov korisnički profil i evidentira u sistemu stručnog usavršavanja Agencije.

Krajnji rok za prijavu je: 13.04.2026. godine.

Za eventualna pitanja, kontakt putem maila obuka@adsfbih.gov.ba.