Agencija za državnu službu Federacije BiH planira realizaciju programa stručnog usavršavanja na temu: Napredno korištenje e-mailova

Mjesto i datum održavanja: Online,  25.09.2024. godine sa  početkom od 10:00 sati 

Ciljna grupa:  Zaposlenici organa državne službe u Federaciji BiH

Sadržaj programa:

• Napredno upravljanje inboxom i folderima: Uključujući kategorizaciju, arhiviranje, i efikasno pretraživanje emailova.
• Korištenje pravila i automatizacija procesa: Postavljanje automatskih odgovora, prosljeđivanja i sortiranja poruka.
• Korištenje kalendara i zakazivanje sastanaka: Optimizacija zakazivanja sastanaka, poziva i događaja; Upravljanje obavezama i rokovima putem integracije sa kalendarom; Dijeljenje kalendara i koordinacija sa kolegama
• Efikasna pretraga i upravljanje privicima: Napredne opcije pretrage za brzo pronalaženje starih poruka; Upravljanje velikim brojem privitaka i njihovo sigurno čuvanje
• Prilagodba Outlook okruženja korisniku: Personalizacija radnog prostora za bolju produktivnost; Upotreba dodataka (add-ins) i drugih funkcionalnosti za poboljšanje efikasnosti

Cilj programa stručnog usavršavanja: je da polaznici steknu napredne vještine u upravljanju elektronskom poštom, organizaciji vremena i resursa putem Outlooka, te uvođenju efikasnih komunikacijskih praksi unutar organa državne službe. Edukacija će također obuhvatiti prilagođavanje postavki i korištenje naprednih opcija za poboljšanje produktivnosti.Metodološki pristup: Predavanje uz vizuelnu i praktičnu prezentaciju i zajednički rad sa učesnicima, analiziranje-komentiranje.

Važno - Način prijavljivanja: 

Pravo učešća imaju državni službenici u organima državne službe u Federaciji BiH koji blagovremeno izvrše registraciju i kreiraju korisničke naloge putem web stranice https://hrm.adsfbih.gov.ba/  Uputa za kreiranje korisničkih naloga dostupna na našem Youtube kanalu https://www.youtube.com/watch?v=untLow-GbsI&t=15s .   Korisnici koji već imaju kreiran korisnički nalog prelaze odmah na korak 2.

*Napomena za kreiranje korisničkog naloga za državne službenike sa područja Zapadnohercegovačkog kantona:

Prilikom kreiranja korisničkog naloga u dijelu Zaposlen u organu državne službe u Federaciji BiH odabrati opciju NE, te sa padajućeg menija odabrati organ državne službe. U polju Radno mjesto: upisati naziv radnog mjesta. 

**Napomena za kreiranje korisničkog naloga za državne službenike sa područja Posavskog kantona:

Prilikom kreiranja korisničkog naloga u dijelu Zaposlen u organu državne službe u Federaciji BiH odabrati opciju NE,  te sa padajućeg menija odabrati: Organi Posavske županije/Posavskog kantona. U polju Radno mjesto: upisati naziv radnog mjesta i organa državne službe u kojem ste zaposleni.

Korak 2: Nakon verifikacije naloga od strane ovlaštenih predstavnika Agencije, neophodno je da se izvrši prijava na događaj kojem se pristupa klikom na „naslovna strana“ u korisničkom profilu ili direktno putem stranice https://hrm.adsfbih.gov.ba/  

Obavještenje o statusu prijave korisnik dobiva putem profila i mail adrese koju je koristio prilikom registracije na profil.

Ispunjavanjem online prijave polaznici izjavljuju da su dobili saglasnost rukovodioca za učešće u radionici.

Kreiranjem korisničkog naloga rukovodioci organa i kontakt osobe za stručno usavršavanje direktno dobijaju obavještenje na mail adrese i istovremeno budu informisani (za one državne službenike koji su u sistemu državne službe).

Obavještenje o statusu prijave: 

Nakon izvršene selekcije od strane predstavnika Agencije sistem automatski obavještava sve prijavljene o ishodu selekcije. Agencija, po potrebi, dodatno šalje obavještenje putem elektronske pošte najkasnije tri dana prije planiranog početka održavanja ovog programa. 

Napomena: Prijavom na ovu edukaciju polaznik je saglasan da sva vrsta razmjena informacija tokom predmetne edukacije može biti javno dostupna na online platformi koja je u vlasništvu Agencije. 

Krajnji rok za prijave je: 19.09.2024. godine

Za eventualna pitanja, kontakt putem maila velida.medanovic@adsfbih.gov.ba